Vedtægter for Hvide Sande Kabel Klub (HSKK)

§1 Hjemsted og Navn

Klubbens navn er: Hvide Sande Kabel Klub, forkortet til HSKK, og dets hjemsted er i Ringkøbing-Skjern kommune.

§ 2 Formål

HSKK’s formål er at fremme kendskab til wakeboard, skabe gode rammer for træning efter niveau og give mulighed for at dyrke wakeboard på konkurrenceplan, samt at fremme det kammeratlige samvær ved et aktivt og engageret klubliv. Især for børn og unge ønsker HSKK også at leve op til et socialt samfundsmæssigt ansvar.

Anden idræt kan udøves, især i vinterhalvåret (som f.eks. svømning og gymnastik)

Stk. 2. Klubben er medlem af Dansk Vandski og Wakeboard Forbund, under Danmarks Idrætsforbund, og er undergivet disse forbunds love og reglementer.

§ 3 Medlemskab

HSKK optager enhver kvinde eller mand, pige eller dreng, som godkendes af et tilstedeværende medlem af bestyrelsen ved et klubarrangement, og er fyldt 8 år. Ungdoms- og junior medlemmer kan dog kun optages, hvis de har forældres eller værges tilladelse.

Medlemmer opdeles i aktive og passive.

Kun aktive medlemmer har adgang til selve idrætsudøvelsen. Bestyrelsen kan dispensere fra denne regel. Passive medlemmer er støttemedlemmer, som har adgang til sociale arrangementer, men ikke ret til at benytte klubbens idrætsmateriel.

§ 4 Indmeldelse

Indmeldelse sker online via tilmeldingsblanketten på foreningens hjemmeside, men er først gældende ved betaling enten gennem en bankoverførsel eller mobilepay, samt køb af et armbånd hos Kabelpark. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.

§ 5 Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen. Kontingent opkræves årligt, hvis medlemmet allerede har betalt for den igangværende sæson, så vil en tilbagebetaling af kontingent ikke være mulig. Medlemmer vil dog ikke blive opkrævet nogle fremtidige økonomiske omkostninger ved udmeldelse. 

§ 6 Kontingent

Kontingentet fastsættes ved den årlige generalforsamling, hvor medlemmer informeres om kontingentbetaling for medlemskab den kommende sæson. Kontingent betaling dækker for sæsonperioden mellem to ordinære generalforsamlinger, derved hvis medlemskabet indgås senere på året, så vil kontingent betaling give aktivt eller passivt medlemskabs til det resterende af sæsonen. Derved vil det altså ikke være gældende for et fuldt kalenderår, men i stedet til næste ordinære generalforsamling. Betaling af medlemskab skal være modtaget før, man kan anvende klubbens faciliteter og deltage til arrangementer efter den ene gratis prøvegang er benyttet.

§ 7 Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for foreningen og dets medlemmer, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægt.

§ 8 Restance
Kontingent skal betales ved opkrævning, ellers bliver medlemskabet suspenderet indtil betalingen er gennemført. Derved mister medlemmet retten til at deltage til klubbens arrangementer eller dets faciliteter.

§ 9 Ordinære generalforsamling

Generalforsamling er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse til den ordinære generalforsamling skal ske senest 21 dage før afholdelsen med oplysning om program, sted og tidspunkt. Indkaldelsen sker via klubbens Facebook side og ses også senest indenfor denne tidsramme på klubbens hjemmeside. 

Stk. 2. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. 

Stk. 3. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. De på generalforsamlingen behandlede spørgsmål afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Stemmeret har alle aktive og passive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. For medlemmer under 15 år overføres stemmeretten til værgen. Hvis et medlem ønsker det, skal der foretages skriftlig afstemning. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Stk. 4. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§ 10  Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1) Mødet åbnes af formanden eller udvalgt bestyrelsesmedlem

2) Valg af dirigent og referent

3) Bestyrelsens beretning for det forløbne år

4) Forelæggelse af regnskab

5) Behandling af indkomne forslag

6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

7) Valg af revisor og revisorsuppleant

8) Eventuelt

§ 11- Generalforsamlingens ledelse

Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 17 og 18.

Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt ét medlem forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet skal godkendes og underskrives af dirigenten.

Senest 2 måneder efter afholdelse af generalforsamlingen lægges et referat af generalforsamlingen op på foreningens Facebook side og hjemmeside. Dette gælder både for en ordinær, såvel som en ekstraordinær generalforsamling.

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en tredjedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer med navns nævnelse skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 13 Bestyrelsen

Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. De vedtagende beslutninger og foretagende handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten.

Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af minimum 3 medlemmer, der konstitueres som formand, næstformand og kasserer. Det tilstræbes dog at bestyrelsen består af flere personer, helst et ulige antal, dog maks. 7. Dertil vælges 1 eller 2 suppleant(er) efter foreningens ønske.

Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for en 2-årig periode. Derudover vælges en revisor samt en revisorsuppleant.

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 15 år og har stemmeret, jf. § 9.

§ 14 Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden udgangen af januar afgive årsrapport for det forgående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. 

§ 15 Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år inden den ordinære generalforsamling gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 16 Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over 10.000 kr. kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal lånoptagelse på mere end 50.000 kr. godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens bestyrelse eller medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler foreningen.

§ 17 Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivende stemmer er for forslaget.

§ 18 Opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.

Ved foreningens ophør skal bestyrelsen realisere alle værdier, hvorved det vil tilfalde Hvide Sande Kabelpark at have første ret på opkøb af alle materielle aktiver foreningen er indehaver af. Overskuddet vil efter afregning med kreditorerne tilfalde et andet foreningsliv i Hvide Sande, som udvælges af den siddende bestyrelse i foreningen inden opløsning.